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李老板的信息化歷程
添加日期:2011-6-9

                                       李老板的信息化歷程

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●起步階段

    李老板的小店開業了,規模不大,只有兩三個人,專做機械配件零售。由于剛剛起步,經營的品種只有十多種,進貨、銷售、記賬、算賬、發工資,就靠他和老婆兩人應付,進了多少貨、賣了多少貨,掙了多少錢,花了多少錢,多少錢打發朋友吃,多少錢買生活用品,那也是算得清清楚楚的。這個時期還談不上信息化,一個計算器,一本賬簿就可以把公司的財和物搞定了。

●成長階段

    二年來,小店經營不錯,李老板也掙了不少錢,開始擴大經營,注冊了公司,從只做零售轉向批零兼營,經營的品種也發展到1000多種,成了多家公司產品的總代理,還聘請了兼職的財務人員負責記賬、算賬。這時候他遇到了經營上的問題,李老板發現,他經常:

      ·商品的品種太多,我記不清型號、規格、價格……
      ·同樣的商品,客戶不同,售價不同,我記不準哪個客戶什么價格……
      ·查庫存數量,查不同客戶銷售價格,一個一個的翻帳本,太繁瑣了……
      ·訂貨、銷售、入庫、出庫、盤點、每天手忙腳亂……
      ·銷售額、成本、毛利、純利等、我想時時了解……
      ·別人欠我、我欠別人,欠多少?我想清楚了解……
      ·公司經營多年,沒有詳細的客戶資料,更沒有同客戶交往的歷史記錄……
      ·業務越做越大、老板越當越難……

    李老板感受到了前所未有的壓力,每天忙得焦頭爛額,公司的銷售業績開始下滑,他關心的進貨數、銷售數、應收款、應付款、產品的成本、經營的利潤似乎從來就算不清楚。

    財務人員總是不能在他需要的時候,立刻提交財務報表給他。李老板陷入了苦惱之中,直到有一天他的一個朋友推薦他使用管家婆軟件時,李老板才恍然大悟,他的公司需要信息化了。

     于是李老板購買了一臺三千多元的兼容機,一臺最便宜的針式打印機。安裝了辦公軟件,最重要的是他購買了《管家婆輝煌版》軟件。開始使用軟件管理公司的業務和財務。朝信息化邁出了第一步。

    李老板在使用軟件進行管理后,公司的經營狀況一目了然,商品的進貨、銷售、庫存信息隨時可以查詢,業務流程得到了優化,和供應商、客戶的往來賬款也理順了。

    另外,李老板對軟件提供的采購、銷售數據發生了興趣,他還利用這些數據進行綜合分析,及時調整產品價格以及經營策略,他感覺到自己對市場的把握更加敏銳,適應市場變化的能力也增強了。

●成熟階段

    李老板的公司不斷成長,經營規模越來越大,從交定額稅的小規模納稅人,成長為根據經營情況繳稅的大公司。

公司也成立了正規的財務部門.。這個時候,問題又來了:李老板公司原來的進銷存財務一體化軟件做出的財務報表不規范,無法達到國家的要求,需要使用標準財務和進銷存一體化的管家婆標準版軟件,制作標準的財務報表給稅務部門。為此,李老板將軟件系統升級成了集標準財務和進銷存一體化的《管家婆標準版》軟件。

  李老板的公司這時候實現了標準財務和物流一體化管理,朝著信息化建設繼續前進。

●擴展階段

     隨著公司的業務的拓展,為了方便業務聯系,李老板的公司在全國各地開了分公司,隨著公司遠程分支機構的增多,各分支機構業務的擴大,李老板意識到怎樣管理分布在全國各地分支機構和分銷商、經銷商等等這個復雜的分銷網絡,顯得至關重要。雖然各分支機構也使用了軟件管理,但是各地分支機構和分銷商的數據獨立,造成了一個分支機構一套帳,一個分銷商一套帳。于是新的管理問題又出現了:

     · 數據匯總不及時;
     · 多次統計重復勞動多,都說人手不夠,效率不高,還容易出差錯;
     · 總部和分支機構、分銷商溝通模糊不清,問題不少,且對帳繁瑣麻煩;
     · 銷售缺乏控制,形成了天高皇帝遠的現象,事后彌補隱藏著許多隱患;
     · 不清楚貨物銷售去向;各地竄貨,相互壓價,聯合竄銷現象不斷出現;
     · 不清楚分支機構庫存數量,沒辦法合理安排采購和經常出現缺貨和囤貨現象;
     · 不能即時清楚應收帳款情況,無法及時回籠資金,對企業經營造成不小的影響;
     · 不清楚訂單執行狀態;
     · 不清楚在途商品情況;
     · 不清楚分銷商的銷售情況;
     · 不清楚分銷商的庫存情況;
     · 不清楚客戶的反應;
        ……

    而管家婆分銷ERP是架構在互聯上的集進銷存、財務、分銷、CRM、OA管理一體化,能幫助企業建立起一個簡捷、高效的實時運營管理平臺,實現物流、資金流、信息流的在線動態監控和管理,實現信息的全面把控、傳遞和電腦全程記錄,為企業決策提供數據和速度,確保企業在龐大范圍內健康地運行。

    于是李老板又將原來的系統升級成了管家婆分銷ERP,公司內部組成了局域網,外部連接互聯網,各個業務部門,分公司以及核心分銷商共同使用一套軟件,實現了信息共享,信息傳遞及時準確。更為方便的是現在李老板開著他的“廣本”行駛在路上通過無線上網也能隨時查詢公司的信息了…………

    公司不斷發展,業務不斷擴張,為了滿足企業建設的需要,為了在競爭中更具優勢,為了取得更豐碩的經營成果,李老板就這樣投入到了企業信息化建設的浪潮中去,朝著全面信息化不斷前進。

    而今天,李老板信息化的步伐并沒有停止,隨著他在海寧開發區購買了60多畝地,計劃創辦自己的生產工廠時,已經在打算上生產管理ERP系統。

所以領先一步絕非難事,步步領先絕非偶然!

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