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管家婆軟件怎么用如何用?(管家婆軟件一般使用步驟之管家婆基本信息建立)
添加日期:2014-8-22

管家婆軟件怎么用如何用?(管家婆軟件一般使用步驟)
 

管家婆軟件的使用步驟:(以管家婆輝煌版舉例說明管家婆軟件怎么用,因為管家婆輝煌版是最經典的管家婆軟件版本,最新版本為管家婆輝煌TOP2代10.x版本)。


一般步驟為:基本信息建立——期初建賬——啟用賬套——日常業務。

基本信息,一般為往來單位,即客戶和供應商;商品信息,倉庫信息,職員信息等。這些信息可以分類。

期初建賬,就是用管家婆前,初始的往來余額,倉庫余額等信息。

啟用賬套,是做完基本信息和期初建賬后,正式使用管家婆軟件的一個標志。

日常業務,就是進貨管理,銷售管理,倉庫管理,財務管理等具體的業務操作。

另外,為了管理正規化,我們也需要進行一些基本的系統設置和授權。

☆、舉例說明基本信息如何建立

這里舉例說明一下基本信息中商品信息的建立,其他往來單位等建立方式是基本類似的,可以參考建立。

操作:基本信息-商品信息

  空白新增、復制新增、修改、刪除、分類、列表、上移、下移、保存排序功能介紹參見:基本信息錄入概述

  特別說明:商品一旦被使用,其成本算法選擇就不允許修改。

查詢:即穿透式查詢,不僅可以查詢表格中的,也可以查詢類下的信息,并且可以將查詢出來的信息進行修改處理。

  商品信息新增

  點擊空白新增或者復制新增進入“商品信息”錄入界面。錄入界面的主要字段功能如下:

商品編號:為了錄入快捷和便于查詢,您可為商品定義編號,可以是數字,也可以是拼音;

  成本模式:系統提供四種成本核算方法,移動加權平均法、先進先出法、后進先出法和手工指定法,選用哪種成本算法可根據企業自身特性。

  如采用先進先出法,期末存貨成本接近市價,使資產計價較合理;后進先出法,期末存貨成本按較早的成本計算,與當前市價偏差較大,尤其在物價上漲時,期末存貨成本計價偏低,影響資產計量;

  采用后進先出法,本期銷貨成本最接近市價,與當期收入相配比,計算的利潤較合理,當物價上漲時,還可以規避因漲價而帶來的經營風險,而采用先進先法,本期銷貨成本較低,會導致虛增資產,虛增利潤。

  由于后進先出法計價使本期銷售成本較高,期末存貨成本較低,所以在一定時期內以減少應交所得稅 ,從而增加企業現金流入。

  從長遠角度看,企業的存貨最終都將轉化為銷售成本,因此不管采用這四種成本核算方法中的哪一種,最終的結果都將是一致的。

※ 成本核算方法一經確定,開賬后是不允許修改的。

  有效期(天):有效期主要用于商品的保質期管理,主要用于采用非移動加權平均法的商品,在涉及庫存增加如進貨單的單據格式配置中選上“生產日期”一項。查詢時,在“庫存查詢-->商品保質期查詢”中可以查詢將要到保質期的商品。在“輔助功能-->啟動報警”中,也可以查詢到已到保質期的庫存商品。

替換品:選擇一種商品作為替換品,此種商品沒貨時可以選擇此替換品進行代替。

商品屬性:有庫存商品,服務/勞務兩種選擇。當商品信息選擇“服務/勞務”時,會將該商品作為特殊商品處理。即在業務單據中不處理庫存,而是根據商品金額,處理為收入或支出。選擇為“服務/勞務”類的商品信息,將只能在進貨和銷售類的單據中選取,在其他物流類單據中,將不能使用。

編號遞增:選擇此后,保存當前信息,下一信息的編號將在當前信息編號基礎上補1或加1生成新的編號。如當前編號為A,則保存后下一信息編號為A1;如果當前信息編號為A010,則下一信息編號為A011。
停用:默認情況下是使用。商品一旦停用,在業務單據中將不能再錄入該商品。但查詢統計不受影響。

  價格信息

  1、單位關系:單位關系是指基本單位和輔助單位間的換算比例,數量關系是

基本單位量=單位關系*輔助單位量;

比如,某商品基本單位是個,輔助單位是件,單位關系是20,則有(1件)*(20個/件)=(20個)

2、建議基本單位采用最小計量單位,輔助單位為大單位.

3、預設售價:預設售價主要是用于錄銷售單時自動跳出售價,您也可以在輔助功能-物價管理中錄入或修改;

4、最多支持三個計量單位;

5、不同計量單位有自己的價格體系,錄單時選擇不同單位自動帶出對應單價,價格跟蹤時也會針對不同計量單位進行價格跟蹤記錄;

6、有自己的條碼。在錄商品時,錄入對應的條碼,就帶出對應的商品的計量單位。

商品條碼:管家婆輝煌版支持掃描槍輸入,你只需在基本信息中輸入該商品的條碼信息,錄單時在條碼處使用掃描槍即可跳出該商品;

一品多碼:在商品基本信息編輯頁面,“價格信息”處,雙擊“條碼字段”,則調出商品對應單位的多條碼錄入框。此處錄入的條碼,在商品錄入及查詢時,均有效。

  條碼打印:即錄入要打印的紙張張數,然后進行條碼打印。

  打印設置:進行條碼格式設置,包括條碼樣式,紙張布局,條碼打印機類型選擇,條碼標簽等。具體使用方法參見條碼打印設置界面幫助。

點擊商品提成頁面簽將進行商品提成方案選擇欄,如下圖

商品基本信息中的“商品提成”頁面,主要顯示的是該商品使用的提成方案的基本信息,如果名稱、時間等等。

選擇方案后,系統將會根據商品的銷售情況,統計職員的提成。

點擊“新增”按鈕,可以在提成方案管理界面中選擇新的方案;

點擊“刪除”按鈕,可以刪除該商品對應的方案,但并不會刪除提成方案本身。

注意:此處選擇了商品的提成方案后,可以在商品銷售提成統計報表中查詢相關數據。

點擊其它信息欄,將進入圖片管理窗口。

  商品圖片:《管家婆》輝煌系列可以上傳并顯示商品的圖片信息。點擊“圖片管理”按鈕,選擇商品的圖片信息,點擊“打開”按鈕后圖片保存到數據庫,并在基本信息框中顯示.

  
新聞來源:揚州管家婆軟件:0514-87369066  
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