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名稱:
管家婆分銷ERP A8
應用背景
中小企業大多經歷過這樣的一個管理發展過程。創業初期,憑借創業者獨特的眼光,及時把握住某一市場機會,企業在所涉足的市場領域贏得一片市場空間,這時候,公司的管理是相對粗放的,幾乎由創業者依靠自己的威望來管理企業,甚至個人能力和人格魅力使企業運營更加有效率。
    當一個企業規模的不斷擴張,業務不斷擴大,企業分銷規模也隨之膨脹起來,營業部、辦事處、加上各級經銷商,構成了企業錯綜復雜的銷售網絡,企業管理所涉及銷售訂單、庫存、收入、價格、費用、往來賬、客戶、人員等千頭萬緒。這時候,有些企業試圖通過增加人手來解決此類問題,但實際問題卻并未解決,甚至毫無改善。其實,企業需要建立一個有效的管理體系,使各地區的價格體系、費用使用、庫存進出量、貨款回收、銷售狀況、促銷反饋、市場狀況等動態情況實時掌握在公司的掌控中,而市場的變化和競爭形勢也需要及時反饋給相關決策人員,以提供企業經營決策最重要的“數據”和“速度”,以確保龐大市場范圍內各項業務在公司要求的軌道上平穩、健康地前行。
    ◆如何來掌握這一切?

    ◆如何做到“全國一盤棋”?
    ◆如何使管理能跟上銷售體系的快速擴充?
    ◆如何監控各級分銷商的銷售、庫存狀況?

    ◆如何降低庫存積壓,提高資金周轉率?

    ◆如何實時了解各地、各商品的銷售、庫存狀況,以便及時補貨、調撥?如何準確考
 核各分支機構的銷售、回款、費用支出及任務完成情況?
    ◆如何全程跟蹤訂單的執行情況?
    ◆如何實現異地、多級審核,提高業務效率?
    ◆如何時時清楚各級、各地應收款,降低壞帳風險?
    ◆如何處理總部與分支機構之間以及分支機構之間的業務往來?如何輕松實現分支機
 構財務、業務狀況的獨立核算和匯總分析?
       ……

   
此時,企業需要實施信息化管理,建立起一個以信息技術為支撐的現代企業管理體系,實現數據的信息化、業務流程的信息化和決策的信息化。

    管理軟件是企業信息化的核心。從本質上講,管理是為實現企業目標而建立的架構、流程和機制。模式是架構,變成具體的東西就是系統,介入以后就是機制。管理軟件的作用在于“固化”企業的管理架構、流程,強化企業的執行力,它是管理與信息化的結合,把企業管理構筑在信息化手段之上,建立起簡捷、高效的現代企業管理體系。
 
系統概述
 
 管家婆分銷ERP A8是一套針對中型企業應用的信息化管理整體解決方案,集進銷存、財務、分銷、CRM、OA管理一體化,致力于幫助企業建立起一個簡捷、高效的實時運營管理平臺,實現物流、資金流、信息流的在線動態監控和管理,實現信息的全面把控、傳遞和電腦全程記錄,為企業決策提供數據和速度,確保企業在龐大范圍內健康地運行。

      管家婆分銷ERP A8采用.net平臺開發,應用Internet,企業總部與異地分支機構在同一平臺上協同辦公,實現對異地分支機構銷售、庫存、費用、辦公等信息的全方位實時掌控。

適用對象
    
管家婆分銷ERP A8適用于下列組織結構的企業:
    ·總公司——分公司
    ·公司——辦事處
    ·公司——分倉庫
    ·公司在同一地區有多個門店
    ·公司——代理商(分銷商/經銷商、加盟店)
 
應用價值

    管家婆分銷ERP A8——帶給企業全新的管理體驗:
    1.完善的物流處理能力和全方位的業務流程控制,極大地提高了企業的運作效率。
    2.幫助企業實現從傳統企業的事后管理轉變為有效的動態監控機制。
    3.隨時確認并監控各區域市場價格體系,最大限度地減少價格混亂和竄貨現象。
    4.動態地調撥各地分倉的物流速度和頻度,最大限度地減少庫存積壓,甚至減少庫
     損。
    5.實時掌控各地分公司的財務流,有效地控制費用的不良支出。
    6.動態地了解差異很大的眾多區域市場狀況,及時作出決策,快速應付市場競爭。
    7.有效地掌控分布在各地的天馬行空般的銷售人員的工作情況。
    8.讓所有與企業相關的分公司、辦事處、門店、分倉庫、經銷商等廣泛地參與進
     來,真正實現“分布應用、集中處理”。
    9.輕松實現分支機構財務、業務狀況的獨立核算和匯總分析。
 
 
管家婆分銷ERP A8系統結構圖
 
功能亮點

1、支持分支機構獨立核算
提供了總部與分支機構間獨立核算和非獨立核算兩種模式。
如果分支機構獨立的進行日常進銷存業務,但財務核算集中在總部進行,那么這個模式下建議用戶不啟用分支機構獨立核算。
如果總部與分支機構都分別作為獨立的核算實體進行財務核算,那么建議使用管家婆分銷ERP的分支機構獨立核算。獨立核算是在系統中將各個分支機構建成跟總部相同地位的機構,各個分支機構可建立各自專用倉庫,內部核算的部門等基本信息,通過交叉權限
 
實現如下核算:
(1) 各分支機構獨立完成進銷存及財務核算。
(2) 總部與分支機構間,分支機構及分支機構間的調貨視同分支機構間的采購銷售行為。各自核算收益,核算往來。
    2、多種成本核算方法:移動加權平均、先進先出、后進先出、手工指定法。
    3、按單據、按商品結算
    4、多倉庫出入庫:同一批商品采購可以進入不同的倉庫;同一批商品銷售可以從不同的倉庫出貨。
    5、零成本入庫,零單價出庫:解決了接受供貨商贈送商品或向分銷商贈送商品的進銷存管理問題。
    6、支持商品多單位:解決了同一商品有多種計量方式的問題,如:鮮牛奶24袋是一箱,那么在進銷存管理中“袋”和“箱”即雙重單位。
    7、全程價格跟蹤:銷售、采購、倉儲人員都非常關心不同規格、型號、品牌的商品,在不同往來單位中最近的售價和最近的采購價。應用管家婆分銷ERP只需輸入往來單位名稱、商品名稱,系統就能立即顯示出相同商品、不同客戶的最近銷售價和最近進貨價。
    8、交叉權限管理:每個操作人員不僅可以有相應的功能權限(如:銷售、采購、倉儲、借欠),同時也可以設定權限范圍(如:只對某個分支機構、某個倉庫擁有相應權限)。
    9、多重審批功能
    10、報表穿透查詢
    11、支持多賬套應用:解決了多個分支機構在同一系統下的不同帳套內各自運營的問題。
    12、支持多倉庫
    13、支持多窗口操作
    14、單據格式自定義
    15、支持互聯網打印
    16、支持單據套打
    17、模糊查詢
    18、報表自動排序
    19、自動生成業務摘要:每一業務均自動生成業務摘要,方便業務人員或財務人員迅速了解每一筆業務發生的情況。
    20、IP精靈
    目前,基于互聯網任意可以互相訪問的計算機,必須獲得一個IP地址,而固定的IP地址非常昂貴,相當多的企業都無法承受。沒有固定的IP,遠程的數據通訊只能通過遠程撥號來實現,但其費用昂貴,穩定性和維護性都很差;或者采用每次把登陸上互聯網的動態IP地址用電話告訴遠程分支機構的方式。為了解決日益增多的客戶對固定IP地址的需求,和托管服務器的昂貴費用這一對矛盾,任我行軟件發展有限公司為了解決固定IP 地址問題,投入了大量的人力和時間,研發了IP精靈這個產品。
    IP精靈是一種嶄新IP地址解析技術,構架在Internet網絡上,利用TCP/IP協議進行通訊,可以連通互聯網上任意計算機之間的通訊。它在服務端不需要有固定的IP,客戶端也可以隨時訪問連接在互聯網上的裝有IP精靈的服務器,解決了沒有固定IP的計算機之間的通訊問題。
    IP精靈的優點:(1) 不需要托管服務器和虛擬主機;(2) 不需要固定IP地址;(3)節省遠程通訊費用。
 
核心系統
 
采購管理

    ·多類型的采購業務處理:現購、賒購和采購退貨業務等。
    ·快捷靈活的采購訂單管理,公司及分支機構均可通過互聯網遠程下訂單,并對訂單執行情況進行跟蹤處理。
    ·多維多角度的采購統計報表
    ·實用的采購價格跟蹤管理
 
 
銷售管理

    ·分支機構或客戶可通過互聯網遠程下銷售訂單,并能對訂單執行進行查詢跟蹤。
    ·支持多人同時在線遠程錄單,可處理對固定客戶的現款交易、賒銷、代銷等銷售業務。
    ·可以預設銷售價格,也可使用價格跟蹤。
    ·方便的銷售出庫及退貨處理。
    ·多維多角度的銷售統計分析報表。
 
庫存管理
   ·提供“商品同價/變價調撥”、“庫存商品盤點”、“商品拆裝”、 “庫存商品調價”“生產拆裝”等庫存管理中需要的業務處理功能。
    ·提供分析當前商品庫存狀況、倉庫分布情況、商品上期到本期購銷存狀況的功能,并提供某時間段內某商品在不同的倉庫里入庫、出庫及庫存的匯總信息。


往來管理

    ·提供客戶往來對帳功能、客戶收款明細查詢、業務往來查詢。
    ·可處理賒購和賒銷、預收和預付款業務。
    ·可處理現金、銀行的收付款業務,也可處理以各種銀行票據、信用卡等方式結算采購款或收款業務。
    ·增加往來沖銷單,可處理預收預付款與應收應付款間的合并或重組等業務時的情況。
    ·提供應收(付)帳款帳齡分析,欠款分析,回款分析等統計分析,超期應收(付)款查詢。
    ·通過多種查詢報表,在線查詢了解(集團)公司范圍內往來款占用情況,實時監控客戶往來明細。



財務管理
    ·銀行存取款單:記錄銀行存取款轉賬情況,控制資金流動情況,減少資金風險。
    ·現金費用單/一般費用單/其他收入單:處理各種費用開支、其他收支業務,隨時了解資金運轉狀況。
    ·會計憑證:處理物流單據無法處理的業務,保證系統財務報表提供數據的準確性。
    ·固定資產:簡約固定資產管理,提供固定資產購置,折舊及變賣處理。
 
報表中心

    報表中心集中提供各類采購、銷售、往來、財務統計報表及分析報表,并且提供各分支機構費用,銷售,往來匯總報表,方便管理者在第一時間獲得匯總數據,了解并比對各分支機構經營狀況,便于作出及時準確的決策。
辦公系統 

    管家婆分銷ERP集成了任我行OA,該辦公自動化系統是一種面向廣大中小企業的低成本高效率的辦公自動化平臺,是任我行軟件憑借多年來為廣大用戶實施信息化方案累積的需求分析和實踐經驗開發而成。該平臺創造了一種全新的辦公環境,利用BBS欄目的方式實現企業的"管理要素",每一個欄目就代表一個管理要素,整個平臺相當于一個24小時值班的常務副總,從而真正實現電子化協同工作、辦公自動化和知識管理。


 
 系統特點:
   ·1、實施快捷:只需在服務器端進行系統的安裝和設置,一周到一個月即可完成實施;。
    ·2、維護方便:客戶端無須安裝軟件,通過Internet與服務器相連,客戶端零維護
    ·3、操作簡單:繼承了“管家婆”易學易用的優良傳統,操作簡單。
    ·4、擴展性強:提供與多種財務軟件的數據接口。
    ·5、IP精靈: 使用IP精靈技術,無須托管服務器,每年為企業節約很多費用開支。
 
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